关于市政行业财务管理的一些想法

从我参与财务工作以来,在实际工作中有一些自己的想法,写出来供大家参考。一个总的朴素想法是,我认为科学的财务管理对公司的利润最大化具有非常重要的作用。具体表现在合理管控资金、有效核对工程成本、建全积极地财务制度、建立合同审核机制等等方面。

一、背景
就现状来看,因为我们是市政建设类企业,项目或者说市场经营是公司的一切之本。我们的项目类型就决定了每个项目都属于特殊定制,同时,由于项目的区域、功能、标准、临时组建的项目部更增长了流程的磨合期,对财务的管控要求及难度也随之增加,这就要求我们针对不同的作业环境、施工条件、材料类别等,对项目在财务上的管控方式不能简单的复制。
采购——目前我们的大宗材料采购一般是由公司分管领导组织相关部门与项目经理共同研究后提出优选方案,联合进行补充比选及审查后,报总经理和董事长批准执行。
资金——目前我们的资金调度与安排是直接服务于项目部,凭证是购买单据与合同
二、职能
由上面现状情况来看,目前财务管理在项目施工过程中主要职能仅表现为服务。事实上,财务的另一项重要职能——监督,表现得尤为不足。主要原因是项目高度重视进度与计划,但应该是计划非常重要的一部份成本管理与资金方案的恰恰显得不足,这就直接导致了财务人员只能按照项目的业务单据,被动核算,监督的职能就无从谈起,财务不要仅仅成为“过去式”的会计,要做一名“现代式”会计,更要成为一名“将来式”会计,既要铺垫好理论、更要运用到实践,会计才能真正产生价值,要做价值会计,利用自己的专业能力给公司创造价值,你才有价值,而且财务人员不仅仅要懂会计法,更要知悉仲裁法、民事诉讼法、社保法、合同法、税法、劳动法、银行结算等一系列法律知识点,做到懂法、知法、用法、不违法。

三、改进
我在想,能不能通过由财务规范倒逼项目计划规范,不符合财务规定的就坚决不付款。能不能从项目源头上就规范相关流程,比如项目部所需资金安排从项目计划书中就完整的体现出来,具体想法如下:由项目部根据图纸、施工方案提出书面月度或季度采购清单——采购部进行市场询价(每样材料提供两家以上询价记录)——项目部、采购部、财务部、技术部,集体比对优选供货商——采购部拟定采购合同——财务部审核合同——材料登记入库——项目部登记领取材料。

四、要求
如果以上的想法和逻辑成立,那么接下来以财务管理为手段,对项目全过程参与计划与监督,针对不同的项目类型、方式、地点,计划不同的财务管理方案,把握管控重点,将对提高工程项目综合效益发挥积极重要的作用。事实上对财务人员的专业要求更高了。
1、项目交底要到位,财务计划必须重视。
2、财务对项目管控的适应能力要加强。
3、加强财务对合同的管理,提高风险规避能力。
4、财务管理要标准化、精细化。统一各类报表的统计口径。
5、财务要全盘掌控项目的方案、产值计划能不能与资金预算相匹配。

五、综述
以上是我个人的一点心得,我始终觉得财务是企业的核心部门,除了要求具备良好的职业操守外,还应具有团队协作精神、良好的服务意识。
同时,我们应通过财务分析、风险管控、预算与考核、纳税统筹、成本管控、合同审核等方面创造价值。最终理想目标是达到超计划指标上交利润,公司所有人共享胜利果实。